تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية بغزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:

المؤهلات العلمية والعملية:

1. الحصول على درجة الدبلوم المتوسط في إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
2. خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
3. إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
4. اتقان كتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
5. مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
6. إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة(.
7. التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
8. تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة .
9. المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.

المهام الوظيفية:

1. تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
2. استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
3. تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
4. تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
5. تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
6. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
7. التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
8. التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
9. القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.

تقديم الطلبات:

على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب الإلكتروني من خلال الموقع الرسمي لدى الجمعية www.rowad.ps، أو صفحات التواصل الإجتماعي،وذلك اعتباراً من يوم الأحد الموافق 22/10/2017 وحتى يوم السبت الموافق 28/10/2017.

اضغط هنا لتعبئة الطلب الإلكتروني